Prioriteringstrekanten – skab fælles prioriteringer

Prioriteringstrekanten er et af de værktøjer, som SPARK benytter ude på de kommunale arbejdspladser. Trekanten kan hjælpe med at forebygge stress og styrke trivslen på arbejdspladsen. Den hjælper jer med at starte en dialog om kerneopgaven og skabe refleksion omkring hvilke opgaver, der er vigtigst. Den kan også være med til at identificere de opgaver, der måske ikke er så vigtige, men som rutinemæssigt bare bliver udført.

I bruger prioriteringstrekanten, når I har udfordringer med at nå alle opgaver eller savner klare prioriteringer og tydelighed i opgaverne.

KAN- og SKAL-opgaver

Prioriteringstrekanten tydeliggør KAN- og SKAL-opgaver. SKAL-opgaver er det, der fagligt og professionelt stilles som krav, I SKAL nå. Fravalgs-opgaver er de ”ekstra” opgaver, man typisk gerne VIL nå.

Når det er tydeligt, hvilke opgaver vi SKAL nå, kan det modvirke følelsen af ikke at slå til. Efter en arbejdsdag kan man sige til sig selv og hinanden: “Nok har vi haft travlt, men vi fik gjort det vigtigste”.

Prioriteringstrekanten

• I bunden af trekanten er de absolut basale opgaver, som altid skal gennemføres.
• I midten er de opgaver, som dernæst må fravælges, selv om det har stor betydning.
• Øverst er de opgaver, som vi vælger fra som det første, når alt ikke kan løses denne dag.

Enkle værktøjer gav bedre forståelse for forskellige fagligheder

Med få relativt enkle værktøjer fik medarbejdere og ledere på et plejecenter i Vejle bedre forståelse for hinandens fagligheder og blev bedre til at anerkende hinandens arbejde.

Læs artiklen