Få et SPARK-fællesforløb for flere arbejdspladser

SPARK yder støtte til seks temaer:

• Forandringer
• Samarbejde
• Vold og trusler
• Krænkende handlinger
• Alenearbejde
• Ubalance mellem tid og opgaver

I ansøgningen skal I oplyse hvilket eller hvilke af de seks temaer, I ønsker støtte til.

I et forløb vil der være to workshops for TRIOer/MED-udvalg. Udvalgene skal igangsætte en prøvehandling på egen arbejdsplads imellem de to workshops.

Et forløb kan se således ud:

1. Indledende telefonisk møde
   Forventningsafstemning mellem SPARK og ansøger.
   
   Hvis der indgås aftale om et fællesforløb, skal der nedsættes en planlægningsgruppe som står for planlægning, afvikling m.m. af forløbet i samarbejde med SPARK. Gruppen er SPARKs kontakt og samarbejdspartner hele forløbet igennem.
   
   Planlægningsgruppen understøtter hele forløbet, er aktivt deltagende på de to workshops og følger op på arbejdspladsernes arbejde med prøvehandlinger. Gruppen skal bestå af både ledere og tillidsvalgte og have mandat til planlægning fra fx HovedMED, Forvaltnings MED m.fl.
   
2. Planlægningsmøde
   Planlægningsgruppen og SPARK udforsker det tema/problem, der skal være fokus på i forløbet og arbejder konkret med tilrettelæggelsen af første workshop.
   
3. Workshop 1
   Inden workshoppen har deltagerne modtaget en forberedelsesopgave, som skal medbringes. SPARK faciliterer med fokus på TRIOer og MED-udvalgs samarbejde om det psykiske arbejdsmiljø på egen arbejdsplads.
   
   Med udgangspunkt i arbejdspladsernes egne problemstillinger undersøges, reflekteres over og tilrettelægges en prøvehandling. Der informeres også om, hvor der er hjælp at hente i egen organisation. Workshoppen tager typisk en halv dag.
   
4. Prøvehandlinger på arbejdspladserne
   Arbejdspladserne skal igangsætte en prøvehandling mellem de to workshops.
   
5. Planlægningsmøde 2
   Mellem første og anden workshop vil der igen være kontakt til planlægningsgruppen for at sikre, at anden workshop bliver så relevant som muligt, og at der bliver fulgt op på arbejdspladsernes prøvehandlinger.
   
6. Workshop 2
   Deltagerne er de samme TRIO’er/MED-udvalg som på første workshop. Workshoppen tager typisk en halv dag.
   
   Der arbejdes videre med den valgte tematik – denne gang med udgangspunkt i resultaterne fra arbejdspladsernes konkrete prøvehandlinger, men også med blik for den større strategiske helhed, som indsatserne indgår i.
   
7. Læring- og forankringsmøde
   Afsluttende møde, hvor planlægningsgruppen deltager med henblik på en forankring af læring og ny viden i hele organisationen.

Der skal sættes tid og ressourcer af til planlægningsgruppen. Det er afgørende for fællesforløbets gennemslagskraft, at det skabes i et tæt samarbejde mellem gruppen og SPARK, så der tages ejerskab for forløbet, og det forankres strategisk i organisationen. Planlægningsgruppen skal have mandat til at træffe beslutninger om forløbet.

De deltagende arbejdspladser skal kunne forpligtige sig på at arbejde med en forberedelsesopgave inden første workshop og afprøve en prøvehandling mellem de to workshops.